業務職掌
總務主任
- 擬定總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
- 督導總務處各項業務。
- 督導年度計畫之執行。
- 彙整下年度資本門概算編列。
- 督導營繕工程及採購相關事宜。
- 督導災害預防、搶救及善後處理工作。
- 校園綠美化之規劃、督導與執行。
- 規劃協調校園設施及空間運用。
- 辦理消防編組研習。
出納組
- 現金出納保管及編制現金結存表、差額解釋表。
- 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
- 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
- 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
- 員工薪津、退休人員福利金請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
- 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
- 學生註冊繳費三聯單製發、核驗。
- 所得稅申報業務。
- 辦理廠商付款事宜。
- 零用金保管及零星支出之核支並登記。
- 編制零用金備查簿。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
修繕組
- 擔任防火管理人。
- 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查等業務。
- 電路措施、廣播系統之管理。
- 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
- 協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
- 定期檢查、保養、清點消防器材。
- 調配辦公室、教室及課桌椅。
- 管理及維護校舍設備。
會計組
- 編列年度預算。
- 歲入歲出分配預算之編報。
- 年度預算經董事會議通過後，提送教育局備查。
- 各項收支款項及原始憑證之核定。
- 收入、支出、轉帳傳票之編製。
- 履行支付責任付款憑證之編報。
- 根據合法之記帳憑證，記載帳簿。
- 原始憑證之審核、會計帳務之處理及各類會計報告之編報。
- 各類會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。
- 預付及代辦款項之清理。
- 年度決算之編製，經董事會議通過會計師簽證後，呈報教育局備查及中區國稅局審查。
- 內部審核處理。
庶務組
- 各項教學用品與辦公用品請領、採購、分發使用及登記事宜。購置、維護學用品及辦公用品。
- 協助各處室慶典活動、場地佈置及物品準備事項。
- 經管物品出借、回收。
- 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
- 學生制服代售服務。
